Salah satu halangan terbesar dari perkembangan bisnis adalah kemauan untuk beradaptasi dengan teknologi. Di zaman serba digital seperti saat ini, pemakaian teknologi tak dapat dihindari lagi. Setiap bisnis mencoba cara lain agar dapat beradaptasi dengan perkembangan teknologi yang makin pesat.
Begitu pula yang terjadi pada bisnis travel. Travel yang sudah lama berdiri biasanya dijalankan oleh “orang-orang tua”, yang mana mereka tak terlalu memperhatikan perkembangan teknologi untuk menunjang kinerja travel mereka. Jika ada staff yang lebih muda, mereka akan menghadapi persoalan di travel, seperti kacaunya pengelolaan travel tanpa memakai teknologi terkini.
Padahal, saat ini sudah banyak sistem digital yang dibuat khusus untuk mempermudah manajemen travel supaya lebih mudah, cepat, dan efisien. Operasional di travel bisa lebih lancar jika didukung dengan sistem digital mulai dari manajemen administrasi, pembayaran, inventory, keuangan, HRD, hingga CRM.
Apalagi jika mereka memakai sistem digital travel umrah dengan fitur yang lengkap serta telah terintegrasi antar modulnya. Tentu hal ini akan sangat mempermudah dalam pelaksanaan kegiatan yang ada di travel, sehingga pelayanan kepada pelanggan dapat ditingkatkan.
Digitalisasi Travel Umrah Melahirkan Efisiensi
Software digital travel umrah dapat memangkas SDM yang tak diperlukan di travel karena sistem digital bisa mengotomatisasi banyak pekerjaan yang berulang. Ini juga menjadi tantangan bagi karyawan yang bekerja di travel, untuk bisa mengoperasikan sistem digital. Jika tidak mau mengembangkan diri, maka karyawan bisa tergerus oleh kemajuan teknologi.
Selain itu, sistem digital juga membantu travel menghemat waktu saat melayani jamaah. Yang tadinya pendaftaran masih manual menggunakan kertas, pembayaran tunai, pendataan kelengkapan yang manual, hingga teknis pemberangkatan yang menggunakan sistem konvensional dapat diubah ke sistem yang serba digital.
Dengan adanya efisiensi tersebut, biaya operasional yang dikeluarkan perusahaan setiap bulan menjadi lebih rendah. Perusahaan bisa meningkatkan keuntungan, berkat adaptasi digital di bisnis mereka.
Cara Memulai Adaptasi Digital untuk Travel Umrah
Sampai di sini masih ada pemilik bisnis yang tidak tahu bagaimana cara untuk memulai adaptasi digital. Biasanya, mereka akan mulai mencari software untuk mempermudah manajemen travel umrah mereka.
Bila owner masih awam tentang teknologi, mereka ada yang berupaya mengembangkan sistem sendiri dengan biaya yang cukup besar & waktu yang lama. Tentu hal ini kurang efisien, karena hasilnya pun belum tentu sesuai dengan yang mereka harapkan.
Padahal, saat ini sudah banyak sistem yang didesain khusus untuk travel. Ada yang menerapkan sistem pembelian, ada pula sistem berlangganan. Travel harus jeli memilih sistem digital yang akan diimplementasikan di travel mereka. Usahakan untuk mencari tahu sebanyak-banyaknya, apa yang akan didapatkan & apakah sudah sesuai dengan harga yang dibayarkan.
Jadi, cara termudah dan termurah untuk memulai digitalisasi adalah dengan menggunakan sistem digital siap pakai, yang sudah menyediakan modul-modul yang dibutuhkan oleh travel. Sistem berlangganan cukup membantu, karena dengan biaya yang terjangkau, Anda sudah dapat menikmati fitur yang lengkap.
Travel juga tidak perlu memikirkan pengembangan sistem, karena biasanya biaya pengembangan sudah termasuk dengan harga yang ditawarkan provider tanpa perlu tambahan biaya lagi. Lebih menguntungkan, bukan?
Teliti Sebelum Membeli Software Digital Travel
Bila Anda masih ragu ingin memakai sistem travel yang mana, kami berikan tips supaya Anda bisa menentukan sistem yang tepat untuk bisnis Anda.
- Ketersediaan demo/trial. Carilah sistem digital travel umrah yang menyediakan sistem demo untuk memeriksa isi software tersebut, atau penawaran akun trial, sehingga Anda dapat mencoba sistem tersebut apakah sesuai dengan yang Anda harapkan.
- Kelengkapan fitur. Anda dapat membandingkan beberapa sistem digital sejenis, sehingga Anda mampu menentukan mana sistem yang menawarkan fitur yang paling lengkap.
- Integrasi sistem. Selain lengkap, sebaiknya pilih software digital travel yang sudah terintegrasi antar sistemnya. Misalnya, sistem administrasi sudah terintegrasi dengan pembayaran, sehingga memudahkan penelusuran data pembayaran transaksi. Sistem persediaan yang terhubung dengan sistem administrasi & keuangan, sehingga bisa mengupdate kelengkapan di data transaksi, serta pembelian dan pengurangan stock kelengkapan yang diserahkan ke jamaah tercatat di laporan keuangan.
- Harga yang pantas. Pertimbangan soal harga memang penting, karena berkaitan dengan dana yang akan dikeluarkan untuk menikmati fitur yang ada di sistem digital yang telah dipilih. Bijaklah untuk memilih, jangan hanya tergiur harga murah namun mengabaikan kualitas.
Itulah beberapa tips untuk Anda yang ingin membeli atau berlangganan sistem digital travel. Dengan menggandeng teknologi, Anda sudah selangkah lebih maju dalam pengelolaan travel umrah sehingga dapat memenangkan persaingan di era digital saat ini.
Teknologi bukan hambatan bagi Anda yang menjalankan bisnis travel umrah. Jika digunakan dengan baik, teknologi adalah jalan pintas untuk meraih kesuksesan yang lebih besar bagi usaha Anda. Adaptasi atau mati. Jangan sampai terlambat untuk transformasi digital travel umrah dengan memilih sistem digital travel terlengkap untuk travel Anda!
