Komisi merupakan salah satu faktor utama dalam menjalankan travel umrah. Biasanya, komisi dibagikan kepada operator, agen, sales dan jamaah untuk reward mereka saat mendaftarkan jamaah baru. Penentuan nominal komisi, serta perhitungannya harus dikerjakan dengan cermat agar tidak menimbulkan masalah.
Masalahnya, kerap terjadi kekeliruan dalam menghitung komisi penjualan paket umrah. Bayangkan apabila transaksi di travel umrah Anda mencapai ratusan, sedangkan perusahaan Anda mempunyai sistem keagenan yang bertingkat, di mana setiap levelnya mendapatkan komisi tertentu. Pastinya untuk pembagian komisi semacam ini Anda membutuhkan pengaturan khusus. Jika tidak, akan terjadi kesalahan perhitungan komisi yang mengakibatkan data keuangan Anda menjadi tidak akurat.
Oleh karena itu, diperlukan sistem untuk mengatur jumlah komisi baik berupa uang maupun poin reward, sehingga komisi dapat ditentukan sesuai dengan kebijakan travel umrah Anda. Erahajj merupakan sistem digital untuk travel umrah yang bisa membantu Anda menghitung komisi secara otomatis, sesuai dengan pengaturan yang Anda lakukan di awal. Selain itu, Erahajj juga membantu Anda untuk merekap data komisi secara otomatis pada setiap transaksi, lengkap dengan pembayaran komisi secara massal serta laporan komisi yang transparan.
Berikut ini akan kami sajikan beberapa sistem komisi yang dapat Anda atur dalam sistem Erahajj. Simak artikelnya sampai selesai, ya!
Mengatur Komisi Operator
Apabila Anda menghendaki pembagian komisi untuk operator atas transaksi paket umrah yang dilakukan oleh operator/karyawan Anda, maka Anda dapat menentukan nominal komisinya di sistem Erahajj pada menu Manajemen Administrasi > Manajemen Paket > Paket Umrah > Komisi Operator.
Anda dapat menambahkan data untuk mengatur jenis komisi (reguler atau pelunasan), jenjang pemesan, nominal komisi, poin reward, dan beberapa pengaturan lain yang bisa Anda sesuaikan dengan kebijakan travel Anda.
Anda dapat mempelajari cara mengatur komisi secara detail pada tutorial yang ada pada tautan berikut ini :
Mengatur Komisi Keagenan
Selain untuk operator, komisi umumnya diberikan kepada agen yang membantu memasarkan paket umrah yang tersedia di travel Anda. Apabila Anda mempunyai struktur keagenan tertentu, baik itu satu tingkat, dua tingkat, tiga tingkat, dan seterusnya, maka Anda dapat mengatur komisinya di sistem travel Anda di menu Manajemen Administrasi > Manajemen Paket > Paket Umrah > Komisi Keanggotaan.
Di sini, Anda dapat mengatur dengan detail siapa pemesan paket, kemudian tingkatan atau hirarki agen, nominal komisi masing-masing agen, poin reward, serta beberapa pengaturan lainnya. Pengaturan ini perlu Anda isi dengan cermat, agar komisi yang masuk ke agen Anda sesuai dengan kebijakan travel umrah Anda. Bisa jadi, dalam satu transaksi ada beberapa orang yang mendapatkan komisi keagenan, sesuai dengan tingkatan yang ada dalam travel umrah Anda.
Untuk mempelajari lebih lanjut cara mengatur komisi keagenan ini, Anda dapat mebaca panduan yang ada pada tautan berikut ini :
Mengatur Komisi Sales
Di perusahaan travel, biasanya ada juga karyawan bagian penjualan (sales) yang memiliki tugas untuk menjual paket umrah. Bedanya dengan agen, biasanya sales ini adalah karyawan tetap yang terikat dengan perusahaan sedangkan agen terpisah manajemennya dengan perusahaan atau pihak eksternal perusahaan.
Nah, jika Anda ingin mengatur komisi penjualan paket untuk sales, maka Anda dapat mengakses di sistem travel Anda pada menu Manajemen Administrasi > Manajemen Paket > Paket Umrah > Komisi Sales.
Anda dapat mengatur detail komisi untuk sales, sesuai dengan tingkatan yang ada pada tim marketing travel umrah Anda. Anda bisa pula mengatur komisi sesuai dengan achievement sales pada fitur jenis komisi flat atau progresif.
Untuk komisi progresif, hal ini memungkinkan Anda mengatur komisi sesuai dengan tingkat penjualan sales Anda, misalnya untuk penjualan 1-10 paket mendapatkan komisi Rp1.000.000,- sedangkan penjualan 11-30 paket mendapatkan komisi Rp1.500.000,-. Dengan begitu, tim marketing Anda akan lebih termotivasi untuk menjual lebih banyak paket.
Agar lebih memahami lagi cara mengatur komisi sales, Anda dapat membaca panduannya pada tautan di bawah ini :
Mengatur Komisi Referensi
Jenis komisi yang terakhir yakni Komisi Referensi. Komisi ini biasanya diberikan sebagai bentuk penghargaan kepada jamaah yang telah merekomendasikan paket umrah kepada pelanggan lain. Jika jamaah aktif memberi rekomendasi orang untuk membeli paket umrah, maka semakin besar pula peluang untuk mendapat komisi referensi ini.
Selain jamaah, komisi referensi juga bisa diberikan kepada operator maupun agen yang terdaftar di sistem travel Anda. Komisi dapat berupa uang maupun poin reward yang dapat diakumulasi untuk ditukar dengan hadiah berupa barang maupun hadiah lainnya.
Anda bisa mengatur nominal komisi serta pengaturan lainnya pada sistem Anda pada menu Manajemen Administrasi > Manajemen Paket > Paket Umrah > Komisi Referensi.
Anda juga dapat mempelajari cara mengatur komisi referensi pada tutorial yang telah kami sediakan pada tautan berikut ini:
https://wiki.erahajj.co.id/detail-materi/administrasi/manajemen-paket/1006/cara-mengatur-komisi-referensi
Perlu diperhatikan, pengaturan di sistem komisi ini akan mempengaruhi data komisi pada setiap transaksi paket di travel umrah Anda. Apabila Anda memiliki ketentuan jumlah komisi yang berbeda pada setiap paket, Anda dapat melakukan penyesuaian (override) pada masing-masing paket.
Anda dapat mengakses cara override komisi paket pada tutorial berikut ini :
https://wiki.erahajj.co.id/detail-materi/administrasi/manajemen-paket/1013/cara-mengatur-override-komisi-pada-paket
Demikian penjabaran mengenai pengaturan komisi operator, keagenan, sales, dan referensi yang bisa Anda terapkan pada sistem Erahajj untuk travel Anda. Semoga dengan pengaturan komisi yang tepat dapat membantu masalah pembagian komisi yang ada pada travel Anda, sehingga data keuangan Anda bisa tertata lebih rapi lagi.
Hubungi kami jika Anda hendak menggunakan sistem Erahajj untuk travel umrah Anda.
