Di masa milenial ini, penggunaan software untuk usaha yang spesifik memang sudah menjadi kebutuhan, termasuk bisnis biro umrah. Menentukan sistem travel umrah yang baik, membutuhkan ketelitian & pertimbangan yang matang. Sebab, tidak semua software khusus biro umroh ini memiliki spesifikasi yang lengkap & sesuai dengan yang kita perlukan.
Ada yang hanya fokus pada transaksi bisnisnya saja, namun tidak memperhatikan estetika & web yang dihasilkan tak responsif. Ada juga yang sangat canggih sistemnya, akan tetapi sulit dimengerti pemakai. Hal ini tentunya tidak mempermudah, namun malah menghambat usaha.
Begitu pula mengenai harga. Ada software yang dibanderol cukup mahal, namun ternyata dari sisi performa kurang handal. Bahkan, bisa dikatakan sangat standar. Beberapa hal yang telah Erahajj singgung tadi, tentunya akan mempengaruhi Anda dalam memilih software travel umrah.
Lantas, apa saja pertimbangan yang dapat Anda gunakan untuk memilih software travel umrah yang baik? Berikut ini Erahajj akan coba mengulas lebih jauh 5 pertimbangan untuk memilih software travel umrah.
Sesuaikan dengan Kebutuhan & Skala Usaha
Sebelum membeli software travel umrah, kenali dahulu keperluan usaha Anda. Apakah Anda memerlukannya untuk mempermudah transaksi, untuk meringkas pencatatan keuangan & pelaporan keuangan, guna memanage SDM & inventory, dan masih banyak lagi yang bisa dikerjakan software.
Baca Juga : Mengenal Seluk Beluk Inventory pada Perusahaan Travel Umrah
Setelah Anda tahu kebutuhan perusahaan, cocokkan pula dengan skala bisnis Anda. Contohnya, berapa jamaah yang Anda kelola tiap bulannya, berapa transaksi real dan harapannya, & berapa jumlah SDM yang akan Anda tugaskan untuk memakai sistem tersebut.
Dengan mengetahui kebutuhan & skala usaha travel umrah Anda, Anda akan dapat menentukan software khusus travel umrah yang cocok dengan yang Anda perlukan.
Berapa Budget yang Anda Siapkan?
Dana merupakan faktor utama lainnya yang biasanya dipertimbangkan untuk memperoleh sebuah produk perangkat lunak. Bicara soal harga, mahal atau murah suatu software baru akan terasa jika Anda sudah benar-benar menggunakannya.
Baca Juga : Erahajj, Sistem Aplikasi Travel Umrah Harga Termurah dengan Fitur Terlengkap
Jika skala bisnis Anda masuk golongan pemula, maka pilih software dengan paket termurah terlebih dahulu. Umumnya, sistem akan menawarkan paket pemula dengan jumlah transaksi yang terbatas. Hal ini akan menguntungkan Anda, sebab Anda dapat memakai software tersebut dengan pengeluaran yang tak terlalu besar.
Namun, jika usaha Anda sudah menggurita, Anda harus menyiapkan modal yang cukup untuk meminang software yang Anda butuhkan. Sekali lagi, mahal atau murah itu relatif. Mahal bagi perusahaan kecil, belum tentu mahal bagi perusahaan besar.
Apalagi jika benefit yang Anda peroleh jauh lebih besar daripada harga yang Anda beli. Pastinya, Anda akan semakin berhemat daripada mengeluarkan uang untuk biaya-biaya yang timbul jika Anda tidak memakai software khusus umrah tersebut.
Utamakan Keamanan Data
Data Anda merupakan aset Anda. Pilih software travel umrah yang mengedepankan keamanan data perusahaan Anda. Anda harus mengetahui di mana data virtual Anda disimpan, sebab hal ini menyangkut rahasia perusahaan Anda. Terutama soal keuangan, data jamaah, username dan password SISKOPATUH, dll.
Pelajari Fitur-fiturnya, Lengkapkah?
Software untuk biro travel umroh memerlukan fitur-fitur dasar seperti pengelolaan transaksi (pemesanan paket umroh), pemesanan tiket, pemesanan hotel, pemesanan katering dan transportasi.
Selain itu, fitur yang harus ada adalah manajemen keuangan, laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansiyang berlaku, manajemen inventory, manajemen SDM, manajemen agen dan komisinya, notifikasi untuk jamaah dan perusahaan, dan sebagainya.
Sudahkah software yang anda bidik memiliki itu semua? Jika tidak, Anda perlu mempelajari sistem aplikasi khusus umroh terlengkap yakni Erahajj.
Baca Juga : 3 Fitur Unggulan Erahajj Ini Bikin Travel Umroh Anda makin Lancar
Bandingkan dengan Kompetitor Produk Serupa
Nah, setelah melihat satu produk software, Anda bisa mencari beberpa produk serupa dari produsen yang berbeda. Anda bandingkan dari sisi kelengkapan fitur, harga, keamanan, dan secara keseluruhan sistem tersebut.
Pastikan Anda memilih software travel umroh yang benar-benar sesuai antara harga yang ditawarkan dan fitur yang disediakan. Jangan sampai salah pilih, ya!
