Di era digital seperti saat ini, keperluan akan software yang mendukung aktivitas perusahaan terus meningkat termasuk usaha biro travel umrah. Biasanya, ada sebagian hal yang sangat penting, sehingga jika tidak dikelola menggunakan sistem teknologi informasi yang tepat bisa berakibat serius untuk perusahaan Anda.
Begitu pula dengan usaha travel umroh yang Anda kelola. Jika bisnis Anda menampilkan progress perkembangan positif, atau perusahaan Anda mau serius untuk berkembang menjadi lebih profesional dan besar, maka Anda membutuhkan software khusus yang dapat mempermudah Anda menjalankan usaha secara lebih efisien.
Berikut ini Erahajj akan mencoba meringkas tanda-tanda perusahaan Anda memerlukan software khusus untuk usaha travel umrah.
- Pembukuan dan Laporan Keuangan tak Rapi
Pembukuan merupakan poin utama laporan keuangan yang rapi. dapat dikatakan sebagai aliran darah, pencatatan uang masuk dan keluar yang tak rapih bisa menimbulkan hambatan sehingga usaha Anda akan mudah “sakit”. Padahal, dengan laporan keuangan yang rapi dan jelas, Anda bisa mendapatkan banyak keuntungan.
- Utang Piutang Tidak Jelas
Dalam sebuah usaha, tentunya terjadi transaksi tidak tunai yang memunculkan adanya utang piutang. Nah, apabila pencatatan sudah tidak jelas apakah transaksi yang Anda lakukan itu bersifat tunai atau tidak, maka Anda akan sulit membedakan mana transaksi yang sudah selesai atau masih ada utang piutang dalam transaksinya.
Jika Anda melakukan pencatatan secara manual, kemungkinan terjadi kesalahan mengolah data bisa menimbulkan keuangan Anda tidak stabil. Kelihatannya banyak transaksi, keuntungan melesat, tetapi profit dan cash-nya tidak ada. Ngeri, kan?
- Jamaah Kesulitan Mengakses Informasi
Ujung tombak keberhasilan bisnis travel umrah adalah pada pelayanan jamaah. Jika jamaah dapat mengakses informasi tentang paket umrah yang Anda tawarkan, profil perusahaan Anda, hingga notifikasi yang jelas per transaksi yang dibuat, maka kepuasan konsumen akan mudah tercapai.
Berbeda kondisi apabila Anda belum memiliki tampilan website yang user friendly, websitenya rumit untuk diakses, infonya terbatas, dan tidak ada pesan notifikasi yang menunjukkan transaksi jamaah benar-benar diproses, maka dari hal tersebut yang tepat untuk menggunakan software khusus travel umrah yang dapat mengakomodir semua fitur layanan yang ingin Anda sajikan.
- Persediaan Tidak Terekam dengan Baik
Selain tampilan luar, bagian dalam sebuah perusahaan juga harus bisa dijaga dengan baik. Semisalnya saja bagian persediaan atau inventory, Anda bisa merekam semua data inventory yang dibutuhkan secara mudah, realtime, dan akurat. Hal ini bisa meminimalisir kerugian akibat pencatatan stok yang tidak baik, kehilangan barang, kekurangan stok, dan lain-lain.
- Anda Sibuk Melakukan Hal Teknis Secara Manual
Sebagai business owner (pemilik bisnis), sudah semestinya Anda terbebas dari pekerjaan teknis yang bisa dilakukan oleh karyawan dibantu dengan software khusus untuk biro travel umrah. Pekerjaan yang bisa didelegasikan kepada karyawan seharusnya dikerjakan secara profesional dengan bantuan software yang terintegrasi supaya lebih efisien dan hemat biaya.
- Salah Order
Titik kritis sebuah bisnis travel yaitu pada pemesanan baik itu tiket pesawat, booking hotel, tiket atau pengadaan transportasi darat, katering, dan pengadaan travel kit. Usahakan untuk meminimalisir kesalahan order dengan selalu berkoordinasi antara satu bagian dengan bagian yang lain dalam perusahaan, sehingga Anda bisa meminimalisir kerugian.
Gunakan software yang mencakup seluruh fitur layanan yang Anda butuhkan untuk mengelola biro travel umrah yang mana sistemnya bisa diakses secara realtime dan terintegrasi.
- Aktivitas Kerja Karyawan Tidak Terpantau
Ada halnya SDM yang bekerja secara konvensional atau semi manual sulit dipantau kinerjanya. Kelihatannya kerja, tapi ternyata yang dilakukan tidak efektif dan hanya membuang-buang waktu. Saat inilah Anda butuh sistem yang bisa memantau kinerja SDM Anda secara realtime, sehingga bisa diawasi kapanpun, dimanapun.
- Payroll yang Tidak Efisien
Sistem penggajian karyawan, komisi untuk agen, dan lainnya yang bisa dikerjakan dengan sistem payroll hendaknya dilakukan secara otomatis. Apalagi jika Anda mempunyai banyak karyawan, untuk mengkalkulasi gaji saja membutuhkan waktu dan tenaga yang tidak sedikit. Belum lagi komisi-komisi yang harus ditunaikan.
Itulah beberapa keadaan yang membuat Anda harus memiliki dan menggunakan software khusus usaha travel umrah Anda. Jangan lupa untuk menghubungi kami jika Anda ingin mengaktifkan software yang super lengkap dengan harga sangat terjangkau.
