Mencatat Laporan Keuangan - Kebutuhan utama dalam suatu bisnis ialah tentang Keuangan. Tanpa adanya pengelolaan keuangan perusahaan yang tepat, bisa membuat usia bisnis Anda akan cepat berakhir. Hal yang menarik ialah, banyak pelaku bisnis yang tidak mempunyai pengalaman dalam bidang akuntansi, bisa jadi Anda termasuk salah satunya. Padahal, Anda pasti tahu betapa sangat pentingnya ilmu akuntansi dalam mengelola keuangan bisnis Anda. Meskipun begitu, jangan mengabaikan kurangnya pengetahuan akan ilmu akuntansi tersebut menghambat perusahaan Anda untuk mampu mengelola keuangan perusahaan dengan tepat. Dengan sistem yang tepat, tanpa mempunyai pengetahuan yang mumpuni tentang akuntansi pun sejatinya travel Anda akan tetap mampu mengelola keuangan bisnis Anda dengan baik dan mencatat laporan keuangan Anda dengan rapi. Bagaimana caranya? Dibawah ini adalah beberapa tips yang sudah Erahajj ringkas khusus untuk Anda:
Pemasukan Harian Selalu Dicatat
Berapa nominal pemasukan yang Anda terima dalam satu hari? Seringkali jumlahnya tidak selalu sama bukan? Jadi upayakan untuk selalu melakukan pencatatan.
Dalam mencatatnya juga harus berasal dari semua sumber, tidak hanya terpaku pada salah satu sumber saja. Tidak hanya dari penjualan produk, Anda juga harus mencatat pemasukan yang bersala dari komisi agen atau member, donasi dari investor, dan sumber-sumber lainnya.
Anda harus mencatat semua pemasukan secara rinci dan terlebih untuk penjualan jasa atau produk Anda, sebaiknya selalu cantumkan nama produk, harga per produk atau jasa, dan jumlah produk atau jasa yang terjual. Selanjutnya bandingkan dengan data-data yang telah Anda punya sebelumnya.
Memperkirakan Biaya Setiap Variabel
Dalam menentukan biaya variabel Anda hendaknya terpaku pada dana yang harus dibayar untuk memperoleh produk atau jasa yang Anda jual tersebut. Misalnya, Anda baru saja memulai bisnis travel Umrah sebagai agen dari salah satu biro yang sudah memiliki PPIU (Penyelenggara Perjalanan Ibadah Umrah).
Maka, dana variabel yang harus Anda bayar harus sesuai dengan jumlah jamaah yang telah Anda berangkatkan dari biro umrah Anda. Tetapi, apabila Anda biro perjalanan umrah yang telah memiliki PPIU sendiri, maka biaya variabel yang harus Anda bayarkan mencakup seluruh dana dalam pemberangkatan jamaah.
Selalu Menghitung Besaran Biaya Tetap
Bila biaya variabel adalah dana yang harus dikeluarkan untuk memperoleh produk atau jasa, maka biaya tetap akan mengacu pada semua biaya yang pasti Anda keluarkan pada setiap bulan.
Contohnya seperti biaya sewa aplikasi manajemen umrah yang sudah mencakup layanan website, laporan keuangan, manajemen jamaah, dan manajemen barang, sewa tempat, menggaji karyawan, tagihan internet dan listrik, dan biaya lainnya.
Dengan mampu mengkalkulasikan besaran biaya tetap, maka Anda dapat membuat perkiraan jumlah uang yang semestinya Anda keluarkan setiap bulannya. Itulah kenapa Anda harus selalu mencatat laporan keuangan perusahaan Anda.
Pantau Pengeluaran Agar Sesuai dengan Kebutuhan
Mengatur keuangan yang rapi bisa terjadi jika diimbangi dengan aktivitas keuangan yang seimbang. Anda harus menyesuaikan pengeluaran dengan kebutuhan. Jangan sampai Anda terlalu memaksakan diri bila memang kondisi keuangan yang Anda punya belum cukup untuk mampu mengambil tindakan tertentu.
Anda harus membuat skala prioritas agar bisa meminimalisir pengeluaran yang belum terlalu Anda butuhkan saat ini. Dan perlu Anda ingat, selalu menyisihkan sebagian laba yang Anda dapatkan sebagai anggaran pengembangan bisnis atau untuk disimpan sebagai dana cadangan bila nantinya terjadi hal-hal tak terduga.
Menggunakan Software Akuntansi dan Keuangan
Tidak bisa dipungkiri lagi bahwa pengaturan keuangan adalah pekerjaan tersendiri, terlebih bagi Anda yang tidak mempunyai pemahaman akuntansi sama sekali. Mencatat laporan keuangan adalah hal yang penting dan harus ditangani dengan baik.
Berita baiknya, Anda dapat menggunakan perangkat berupa Aplikasi akuntansi dan keuangan berbasis Cloud seperti Erahajj Indonesia untuk membantu Anda dalam mengelola keuangan Anda tanpa harus terlalu memahami akuntansi.
Selain mampu berfungsi untuk mengatur keuangan Anda juga memperoleh fitur pengelolaan jamaah, pengelolaan karyawan serta kebutuhan Anda lainnya dalam mengelola bisnis Anda. Selain itu karena menggunakan sistem cloud membuat Anda dapat mengakses dari mananpun dan kapanpun.
Bahkan Anda dapat melakukan pengelolaan dengan kolaborasi dengan karyawan Anda. Apalagi keamanan Anda juga sangat terjamin karena Erahajj Indonesia telah menggunakan sistem keamanan berstandar Internasional dan selalu membackup data secara berkala tiap harinya.
Mampu mengelola keuangan tanpa harus memiliki pengetahuan yang dalam tentang akuntansi memang sangat bisa dilakukan. Kelima cara diatas telah membuktikannya.
Apalagi dengan adanya Aplikasi Akuntansi dan Keuangan yang terintegrasi dengan manajemen jamaah dan barang seperti Erahajj Indonesia yang mampu memudahkan hal tersebut. Walaupun begitu, tidak ada salahnya Anda memelajari dasar-dasar akuntansi supaya dalam mengelola keuangan Anda dapat berjalan dengan lebih baik. Dampak positifnya juga pastinya akan Anda nikmati pada bisnis Anda.
Erahajj Indonesia dibuat untuk dapat membantu para pemilik bisnis terutama bisnis Travel Umrah dan Haji yang memang tidak memiliki background akuntansi. Erahajj memberikan free trial kepada Anda untuk bisa segera memanfaatkan fitur akuntansi dan kekuangan tersebut. Daftarkan perusahaan Anda disini sekarang juga.
