Berikut ini Biaya-biaya Tak Terduga dalam Pengelolaan Bisnis Travel Umrah

Ini Dia Biaya-biaya Tak Terduga dalam Bisnis Biro Travel Umrah - Mengelola travel pasti tak bisa lepas dari yang namanya biaya untuk menjalankan bisnis. Ada biaya yang bisa diperhitungkan, seperti biaya tetap dan biaya variabel. Di luar itu, ada satu lagi biaya yakni biaya tak terduga.

Meskipun biaya ini dapat diminimalisir akan tetapi membutuhkan persiapan dalam bentuk dana cadangan usaha. Namanya tidak terduga, kita tidak tahu kapan akan dipergunakannya. Kita hanya bisa menduga bentuknya, sedangkan jumlahnya bervariasi tergantung seberapa besar masalah yang ada.

Dana cadangan atau dana darurat ini sebaiknya dialokasikan sejak awal, yakni dengan cara menyisihkan sebagian dana dari modal awal, selanjutnya jumlahnya bisa ditambah sesuai dengan perkembangan modal yang ada setelah Anda menjalankan bisnis dalam kurun waktu tertentu.

Hal ini bisa memudahkan Anda untuk mengatasi permasalahan yang timbul di tengah-tengah bisnis Anda. Seperti yang kita tahu, usaha tidak selamanya mulus, sehingga Anda harus menyiapkan diri suapaya bisa bertahan dan bisnis Anda tidak gulung tikar.

Biaya-biaya Tak Terduga dalam Bisnis Travel Umrah

Jika Anda membuat bisnis travel umrah, inilah beberapa biaya tidak terduga yang mungkin muncul saat Anda menjalankan travel Anda.

Cadangan Gaji Karyawan

Dana cadangan sebagai menggaji karyawan ini harus dipastikan sudah ada dalam keuangan Anda. Bukan hanya untuk usaha yang baru berdiri, namun juga usaha yang sudah berjalan lama. Mengapa?

Pada bisnis travel yang baru berdiri, wajar kita menyiapkan cadangan gaji karyawan minimalnya untuk 3 bulan. Asumsinya, apabila dalam 3 bulan kita tidak ada pemasukan, maka kita masih dapat mempertahankan karyawan kita (SDM) untuk operasional usaha.

Untuk bisnis travel yang sudah lama berjalan, keuangan mungkin saja sudah stabil, bahkan menunjukkan keuntungan. Tetapi, profit yang terus membesar jangan sampai membuat kita lengah, sehingga kita lupa bahwa bisnis ada naik turunnya.

Nah, itulah manfaat mempunyai dana cadangan gaji karyawan. Di saat bisnis travel kita turun, kita masih dapat menggaji karyawan meski kita sedang tidak banyak profit atau bahkan sedang merugi. Karena, sangat tidak mengenakkan jika saat kita dalam keadaan terpuruk, gaji karyawan tidak bisa tertunaikan.

Hal ini bertentangan dengan hadits Rasulullah berikut ini:

Dari Abu Hurairah radhiallahu ‘anhu yang diriwayatkan dari Nabi shallallahu ‘alaihi wa sallam, beliau bersabda, Allah Ta’ala berfirman,

قَالَ صَلَّى اللَّهُ عَلَيْهِ وَسَلَّمَ : قَالَ اللَّهُ تَعَالَى :ثَلَاثٌ اَنَاخَصْمُهُمْ يَوْمَ الْقِيَامَةِ وَمَنْ كُنْتُ خَصْمَهُ خَصَمْتُهُ :رَجُلٌ أَعْطَى بِى ثُمَّ عَدَرَ, وَرُجُلٌ بَاعَ حُرًّاثُمَّ كَلَ ثَمَنَهُ, وَرَجُلٌ اسْتَأْجَرَأَجِيْرًا فَاسْتَوْفَى مِنْهُ وَلَمْ يُعْطِهِ أَجْرَهُ.
“Tiga Jenis (manusia) yang Aku akan menjadi musuhnya kelak pada hari kiamat, yaitu: seseorang yang memberi dengan nama-Ku, kemudian berkhianat; seseorang yang menjual orang yang merdeka (bukan budak), kemudian memakan uangnya; dan seseorang yang mempekerjakan pekerja dan telah diselesaikan pekerjaannya, tetapi ia tidak memberikan upahnya.” (HR Bukhari).

Oleh sebab itu, dalam ikhtiar bentuk kehati-hatian kita terhadap kezhaliman yang mungkin terjadi saat kita menunda pembayaran gaji karyawan, maka harus mempunyai dana cadangan gaji karyawan sehingga saat Anda mengalami kondisi penurunan usaha Anda dapat terhindar dari satu masalah baru yaitu tidak bisa menggaji karyawan.

Pindah Lokasi Bisnis

Ada kejadian yang mungkin saja terjadi pada usaha kita yang membutuhkan uang tidak sedikit. Contohnya adalah pindah lokasi usaha. Pindah dalam artikel ini adalah pindah yang tak direncanakan sebelumnya, contohnya yaitu karena terjadi bencana alam seperti kebajiran, gempa bumi, kebakaran, atau lain sebagainya.

Mau tidak mau, Anda harus memindahkan lokasi bisnis Anda ke tempat yang lebih aman. Perpindahan ini bersifat sementara atau permanen, tergantung penyebab pindahnya lokasi usaha Anda.

Untuk berpindah tempat, pastinya ada biaya yang Anda keluarkan seperti membangun tempat usaha baru, biaya sewa gedung baru, memindahkan peralatan kantor, dan sebagainya.

Biaya semacam ini membutuhkan dana yang cukup besar sehingga harus dipersiapkan di rekening dana cadangan. Sehingga, Anda tidak terlalu terbebani jika harus mengeluarkan modal yang besar untuk pindah tempat.

Mengganti Peralatan yang Rusak

Setiap peralatan kantor yang kita gunakan pasti memiliki usia atau batas akhir pemakaian. Misalnya kendaraan, komputer/laptop, ponsel, printer, meja-kursi, dll. Biasanya, sekali rusak (apapun penyebabnya) Anda perlu mengeluarkan dana untuk menggantinya dengan segera.

Kalaupun ada pilihan untuk melakukan servis, Anda harus mengeluarkan biaya servis dan biaya membeli/menyewa alat baru sebelum peralatan Anda selesai diservis.

Anggarkan secukupnya, karena kita berasumsi bahwa peralatan kita tidak rusak dalam waktu bersamaan.

Penipuan oleh Suatu Pihak

Adakalanya usaha travel umrah Anda sedang mengalami permasalahan penipuan, yang biasanya dilakukan oleh karyawan yang tak amanah ataupun rekan bisnis kita. Penipuan ini ada banyak motif kasusnya, sehingga mungkin membuat kita kehilangan sejumlah uang.

Namun, bisnis harus terus berjalan. Kadang kala, kita lebih memilih untuk menjaga reputasi kita. Misalnya, uang jamaah ada yang dibawa kabur sehingga travel umrah harus menanggung kerugian atas kejadian tersebut. Jamaah yang sudah membayar, harus diusahakan tetap berangkat sesuai jadwal sembari kita menyelesaikan masalah yang ada.

Inilah fungsi dari dana cadangan untuk mengganti biaya-biaya tidak terduga salah satunya untuk tetap memberangkatkan jamaah yang sudah membayar sehingga kita tetap dapat menjalankan bisnis dan menghasilkan uang untuk menutup kerugian kita.

Salah Perhitungan dalam Pengadaan Persediaan Barang

Masalah lain yang mungkin saja di alami usaha travel umrah yaitu adanya kesalahan perhitungan dalam pengadaan inventory atau persediaan barang.

Contohnya saja hal ini ada karena adanya kesalahan komunikasi antara karyawan kita bagian pengadaan barang, bagian gudang, dan vendor tempat kita dalam memesan barang. Ada barang yang masih banyak stock-nya kita pesan lagi, sedangkan barang yang habis malah tidak dipesan.

Hal ini menimbulkan biaya tak terduga yaitu untuk memesan barang yang harus segera ada, sedangkan anggaranya sudah terlanjur masuk ke vendor untuk membayar barang yang belum diperlukan dan kondisinya tidak dapat dibatalkan.

Jika Anda mempunyai dana cadangan, maka Anda tak terlalu pusing memikirkan sumber dana untuk mengatasi hal tersebut, sehingga permasalahan Anda tidak berkelanjutan.

Cara Menghitung Dana Cadangan

Anda seharusnya mempunyai dana cadangan di awal usaha sebanyak minimal 3x biaya operasional per bulan (untuk cadangan 3 bulan). Lebih baik lagi apabila Anda memiliki dana cadangan untuk 6-12 bulan ke depan karena mungkin saja Anda belum mendapatkan keuntungan dalam kurun waktu tersebut.

Apabila untuk usaha yang sudah mulai stabil penghasilannya, Anda bisa menganggarkan 3x biaya operasional (bisa lebih, sesuai kekuatan keuangan usaha Anda), supaya Anda lebih tenang dan leluasa mengembangan bisnis Anda.

Anda dapat mengamati pergerakan usaha Anda dengan menggunakan sistem aplikasi khusus travel umrah yang lengkap dan terintegrasi dari Erahajj. Dengan menggunakan sistem, pencatatan dan laporan transaksi bisa Anda akses secara real time, sehingga Anda bisa mempertimbangkan dengan cermat arah bisnis Anda.

Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.